株式会社ニューズベースは、様々な情報を取扱う企業として、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定日 2003年11月1日
最終改定日 2024年7月1日
株式会社ニューズベース
代表取締役社長 亀井 義勝
＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
株式会社ニューズベース 個人情報相談窓口
電話：03-4500-4751 FAX:03-4500-4752
E-mail：kohi@newsbase.co.jp
個人情報の取り扱いについて
【事業者情報】
株式会社ニューズベース
〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
代表取締役社長 亀井 義勝
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者：小桧山 崇
電話：03-4500-4751 FAX：03-4500-4752
E-mail：kohi@newsbase.co.jp
【個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 取引先情報 | 当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による営業活動、マーケティング活動のため | 開示 |
| 従業者情報 | ・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） ・各種イベントの企画、開催業務遂行のため |
開示 |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） | 開示 |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため | 開示 |
| お問合せ者情報 | ・当社サービスに対する問合せ対応、各種情報提供のため ・当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため |
開示 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | お客様から委託された各種イベント企画・制作、運営のため | 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は以下の通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、保存、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約書を取得及び従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等を防止するための措置を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております |
【個人情報の第三者提供】
当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提供の任意性】
お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
【開示等の請求手続き】
当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、当社がご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続き方法は、下記の通りです。
1. 開示等の請求の申出先及び提出書類
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書を、下記の当社の個人情報問合せ窓口までご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
２. 本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証
※マイナンバーの記載がないものをご用意ください。
※健康保険証のコピーを提出される場合には、「記号」「番号」「保険者番号」「ＱＲコード」の箇所をマスキングしてください。
３. 代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1） 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票、健康保険証のいずれか１点
※マイナンバーの記載がないものをご用意ください。
※健康保険証のコピーを提出される場合には、「記号」「番号」「保険者番号」「ＱＲコード」の箇所をマスキングしてください。
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2） 委任状（ご本人により委任状に実印で捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
４. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
５. 開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
６. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 （JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
7. クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客さまの使用するコンピューターのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。
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【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
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株式会社ニューズベース 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者：小桧山 崇
電話：03-4500-4751 FAX:03-4500-4752
E-mail：kohi@newsbase.co.jp