弊社対応業務

【設計業務】

ご要望やご相談に対しての提案や全国の運営方針の設計を行います。
また、就活スケジュールに合わせて、必要となるイベント会場に関する情報収集や取り纏め、予約の進捗管理を行います。

その他、全国各地で開催されるリクナビイベントを運営する協力会社への情報展開や問合せ対応等も行っております。

【制作業務】

会場確保、レイアウト図面・誘導計画作成、運営マニュアル・看板等の作成、当日の現場運営、事後報告などを行っております。

「会場確保」の際には、希望条件に沿った日程やキャパシティの場所で開催できるように、主催者であるリクルートのご担当者と連携を取りながらこだわって確保します。また「図面・誘導計画作成」では、人の流れを考え安全かつスムーズに運営できるよう計画します。

イベント当日には、運営マニュアルを基にルール、手順通りにスタッフが動けているか、
安全に運営できているかを細かくチェック監督し、クライアントの要望や目標を把握し対応します。

同時に、イベントに参加する企業・学生が出会い、互いの目的を達成してもらえるよう、
そして気持ちよく１日過ごしてもらえるようサポートするのが当社の役割です。

【事務局業務】

イベント出展企業の問い合わせ対応や備品発注のサポートなど、イベント出展のためのサポートに特化した業務を行います。

その他、

・全国からの出展企業・営業問い合わせ対応
・WEBセミナー資料の不備確認
・申込管理
・案内メール送信
・配布物やサポートページの資料作成
・出展マニュアルの作成やレイアウト作成
なども含まれます。

備品発注サポートでは、出展企業からの申請に不備がないかなど細かく確認し、必要物品の調達のために協力会社への発注を行います。

また、出展企業周りで必要となる制作物の作成や請求書の発行作業などもサポートしています。