ニューズベース
事務業務支援サービス
人事、総務、営業事務、システム運用における煩雑な事務業務を標準化し、
コア業務に集中できる環境づくりを支援します。
また、大規模な100人超の事務局体制の構築も可能です。
ニューズベース
事務業務支援サービス
人事、総務、営業事務、システム運用における煩雑な事務業務を標準化し、
コア業務に集中できる環境づくりを支援します。
また、大規模な100人超の事務局体制の構築も可能です。
タスクの洗い出しと可視化をもとに、最適な業務フローや運用体制を設計しマニュアルを作成。業務が標準化されることにより品質を均一に保つことができ、効率化にも繋がります。100人超規模の事務局など、大規模なプロジェクトも設計可能です。
お客様が使用しているシステムの有無を考慮し、業務を適切に遂行できる体制を構築。業務に関わるスタッフの教育・管理までノウハウを持った経験豊富なプロが全面サポートすることで、安定した運用体制を築くことができます。
アウトソーシングを活用することで、時間をとられていた事務業務を切り出し、業務の最適化・効率化を実現します。そのため、担当者がコア業務に集中できる時間の捻出が可能です。
表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。
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詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。
貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。
業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。
業務内容が決まりましたら、契約書締結を行います。
運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。
ニューズベースのサービスを通して、課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。
応募件数2,000件のコンテスト・コンクール事務局代行で運用安定化
新聞・出版社 様
対応業務
応募ルール策定／問合せ・申込窓口／応募作品管理・保管／システム構築／発送・返送管理／マニュアル作成
＞詳細はこちら
大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む
表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。
どのような業務の実績がありますか？
家賃支援給付金事業における申請受付や審査、給付等をはじめとした補助金事業事務局や、資料発送、報告書作成等の営業・マーケティング推進支援、イベント関連のバックオフィス業務としてeラーニングヘルプデスクやカスタマーサービス、コンテスト事務局などがございます。
どのような業務がアウトソーシングに向いていますか？
人事、総務、営業事務、システム運用などにおけるノンコア業務がアウトソーシングに向いています。また、業務の可視化、標準化、フロー設計、運用体制構築を行いたい場合にもご活用いただけます。
現在使用しているシステムの運用をそのままお願いできますか？
お客様が使用している既存のシステム運用を請け負うことが可能です。運用プロセスについては、フローの見直しを含めご提案させていただきます。必要に応じて、新たなシステムの導入についてもご提案いたします。
アウトソーシングをするか、まだ検討段階ですが相談できますか？
検討段階でも多くのお問い合わせをいただきます。お気軽にお問い合わせください。
ニューズベースの特徴
人手を提供するだけのアウトソーシングではなく、顧客にとって、価値あるナレッジを提供し、経営目線で一緒に未来を描け、頼れるパートナーとして伴走します。
お客様や案件内容によって適切なプロの担当をアサインします。担当者自身の豊富な経験とチームとしてのバックアップ体制で、スピード感のある対応を実現します。
お客様の現状課題を整理させていただき、その課題解決のため、最適な業務フローと運用体制をオーダーメイドで設計し、運用します。
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資料概要
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業務可視化・標準化のメリットから納品物のイメージ、導入までのスケジュール等を紹介します。
【この資料には下記が書かれています】
・業務ご担当者様のお悩み
・業務可視化・標準化サービスの流れ
・業務可視化・標準化によるメリット
・サービス提供フロー
・サービス納品物例
・導入までのスケジュール
・お客様事例
