採用イベントrecruit
人事担当者様の、
採用活動への専念を手助けします。
インターンシップ、合同説明会、入社説明会、内定式、入社式をお手伝いすることを通じ
学生の満足度を上げます。
採用活動までの大まかな流れ
※オンライン形式・ハイブリッド形式での開催時の対応
1. 6~12か月前(設計)
- 概要確認
- 目的確認
- ターゲット確認
- 条件確認
- アンケート実施
- 課題抽出
- 目的設定
- 会場選定
- 配信手段の決定(ツール・配信場所)※
2. 5か月前(企画立案)
- 全体設計
- コンセプト設計
- プログラム設計
- 演出設計
- 装飾設計
- 人員配置計画
- 機械システム計画
- ツール企画
- 運営計画
- 講師選定
- 事務局設計
- 工程管理計画
3. 1~3か月前、前日
- 会場折衝
- マニュアル制作
- 台本制作
- スタッフ調達
- 演出振興計画
- 映像制作
- 機材調達
- 備品調達
- ツール制作
- 関係各署やり取り
- 事務局運営
- 装飾制作
- 配信機材手配※
- 事前収録※
- 前日機材設営※
- 感染予防対策設備の手配・設置
4. 当日
- 全体進行
- 部隊進行
- 受付
- 誘導
- 案内
- 関係者対応
- 施工
- 準備
- 配信※
- アーカイブ配信対応※
よくあるご質問
Q. どのような費用がかかりますか?
▼ 説明会運営代行
-
問合せ事務局費
運営|問合せ事務局費
案内、管理などに対応する費用です。参加人数規模や、どのような業務を行うかによって費用が変わります。たとえば、受付票などのメール配信、登録者管理などの業務で、5万円からが相場となります。 -
運営人件費
運営|運営人件費
説明会の運営スタッフを外部に依頼した場合、ディレクション費用に加えて、当日の賃金や交通費などの人件費がかかります。また、長時間の場合は、お弁当や飲み物なども用意が必要になる場合もあります。
仮に人数規模が30~50人程度とすると、当日の人件費としては、管理責任者1名/スタッフ1~2名が必要です。この規模の場合は合計すると交通費などの諸経費を含めて8~10万円程度になります。 -
会場費
運営|会場費
会場費には、プロジェクターや、テーブルやイスなどのレンタル費用がかかります。会場費を考えるうえで基準となるのが、参加者の人数と会場の定員数です。会場の定員数を確認し、説明会の参加人数が確定したうえで、会場を選ぶようにしましょう。
外部会場を利用する場合は「貸し会議室」や「レンタルスペース」を使用する場合が多く、費用相場は地域・広さ・使用時間によって異なりますが、東京都で日中10時~18時の間、8時間使用する場合だと以下のような費用感になります。
・30名規模:5~10万円程度
・50名規模:20~30万円程度
・100名規模:20~40万円程度
▼ 内定式・入社式
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企画費
全体のプランニング費用及び当日までの打ち合わせ等の人件費
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制作物費
プロジェクトを進めるための、実施計画書や進行台本などの製作物
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演出コンテンツ費
VTR、パフォーマンス、場を盛り上げるための施策
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当日人件費
当日をサポートするスタッフの人件費
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装飾・施工費
看板、バナー、ステージなど会場の見栄えを高める製作物
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機材費
映像・音響・照明機材など部隊関連の装置費や操作スタッフの人件費
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会場費
利用する会場の経費
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飲食費
パーティー料理などのケータリング経費
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宿泊交通費
対象者が集まるための交通費や宿泊費
-
手配手数料
取りまとめるイベント会社の手配手数料
Q. どのくらい前から相談した方が良いですか?
弊社にて事務局を開設する場合、開設準備期間として最低でも2か月はお時間を頂戴しております。委託内容によって異なってくるので、まずはご相談下さい。
Q. どの範囲まで手伝ってくれますか?
採用事務局サポート、採用ツール作成、採用ナビ管理、合同・個別説明会の出展サポート、筆記試験サポート、面接運営サポート、会社説明代行、内定式・入社式の企画運営まで行っております。
Q. 会場を探す業務は相談出来ますか?
規模や開催希望エリアなどをお聞かせいただければ適した会場をご提案させていただきます。
ただし、会場の調査代行のみの場合はお断りさせていただく場合がございます。
急ぎ会場のみをご検討の方には、会場リストをご用意しておりますのでご活用ください。
Q.オンラインまたはハイブリッドイベントの開催は可能ですか?
オンライン、ハイブリッドイベントにつきましても開催実績がございます。対応可能です。
Q.オンラインまたはハイブリッドイベントにおける使用ツールについて決まりはありますか?
ご指定のツール使用での実施や最適なツール等のご提案も可能です(zoom、Teams、Webex、YouTubeなど)
Q.オンラインまたはハイブリッドイベントにおいて接続面が不安です
配信前に実際の現場にて接続テストや通信速度計測等を実施していますが、参加人数等様々な要因により接続状況は変化するため、
接続が途切れてしまった場合の対応をどうするかを事前に決めておき、フォローできるように備えています。(例:予備機材の準備、別途配信方法の準備等)
Q. 遠方での開催も可能ですか?
全国各地にある人材母集団を利用する事で、全国各地での対応が可能です。
サービス一覧

セミナーSeminar
商談の機会創出や見込み客を獲得するために開催され、研修目的でも行われるセミナーを準備段階から当日の運営までサポート致します。
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カンファレンスConference
学術や特定業界、ビジネスシーンの最新勤向を協議するために行われるカンファレンス。大規模フォーラム形式にも対応し、多様な運営業務を代行致します。
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周年イベントAnniversary event
周年や創業の記念に行われる周年イベント。企業イベントの専門家が、経営陣、従業員、外部関係者など参加者の満足度あるイベントを設計・運営します。
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採用イベントRecruit events
インターンシップ、合同説明会、入社説明会、内定式、入社式をお手伝いすることを通じ学生の満足度を上げます。
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PRイベントPR events
御社の新製品や新サービスのPRイベントを、より多くの消費者へ効果的な方法・ノウハウをもってイベント運営を代行致します。
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企業パーティーCorporate party
社内外の方々に感謝を伝え労いの場とし親睦を深める懇親会。企業イベント専門会社の知見を生かして参加者満足度を高める運営を致します。
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社内イベントInternal events
企業における従業員満足度や生産性向上のため有効な社内イベント。表彰式、レクリエーションやパーティー等、様々な形態のイベントに対応 致します。
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