ニューズベース
展示会主催者・出展者サポート
来場者と出展者のマッチングをより多く、より効率的に実現するためのソリューションをご提供。
主催側・出展側問わず、事前準備から当日運営、事後対応、リード管理まですべてお任せください。
ニューズベース
展示会主催者・出展者サポート
来場者と出展者のマッチングをより多く、より効率的に実現するためのソリューションをご提供。
主催側・出展側問わず、事前準備から当日運営、事後対応、リード管理まですべてお任せください。
来場者管理や問合せ対応、事務局の立ち上げといった展示会主催に伴い発生する事務業務も実績多数。ノウハウがなくお困りの場合もご要望に応じて最適な業務フローや運用体制の設計をご提案いたします。
全国規模の展示会を長年サポートしてきた経験と実績をもとに、確かなオペレーション力でお客様の「叶えたい」を具体化。目的達成できるコンテンツの考案から、安全な現場運営体制の構築まですべてお任せいただけます。
イベント全体のプロセスを整理・分析し、負担や作業ロス、リスクを軽減するプロセスマネジメントの仕組みをご提供。煩雑になりがちな関係各所とのコミュニケーションを管理し、円滑にプロジェクトを進行します。
表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。
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具体的なアウトソーシング業務例に伴った、
参考価格をご紹介いたします。
初めてイベントを行う方、まずは低価格でのサポートを受けたい方向けのフォロープランです。獲得リードの醸成に有効な「展示会をはじめとするイベント開催後のフォロー」を実施いただけます。
多くのプロジェクトから得た知見をもとに、電話などのフォロー手段をテンプレ化することで、リーズナブルな価格でのフォローアップを実現します。
| 対応業務 | 対応内容 |
|---|---|
| リードのデータベース化 | 展示会等によって獲得した名刺や、実施したアンケートなどをデータベース化し、自社で利用するMAなどのツールにインポートができるデータ形式に整えます。 |
| インサイドセールス代行 | 展示会等に参加したリードへの、参加後のお礼とセールスのフォロー許諾などのその後のフォローを電話で行います。 |
| メールの作成/配信 | 展示会等に参加したリードへの、参加後の「フォローメール」や「サンクスメール」などの作成や配信を行います。 |
| ※その他対応業務に無い内容もお気軽にご相談ください。 | |
1対応業務あたり ￥18,000~（税抜）
※上記はアウトバウンド換算では30件程度を想定しています。
※作業量に応じた従量課金にて提供いたします。
※詳細は弊社までお問い合わせください。
詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。
貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。
業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。
業務内容が決まりましたら、契約書締結を行います。
運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。
大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む
表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。
どのような展示会の実績がありますか？
人材・採用業界、ウェディング業界、メーカー、官公庁などの実績がございます。掲載事例以外にも実績がございますので、お気軽にお問い合わせください。
オンラインやハイブリット形式の展示会も対応いただけますか？
オンライン形式やハイブリッド形式（オンラインとオフライン併用）につきましても対応可能です。運営だけでなくオンラインで使えるコンテンツ作り、ツール選定からご提案するこもと可能です。
一部業務の委託も可能ですか？
可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。
遠方での開催も可能ですか？
遠方での開催実績もございます。全国各地にあるパートナー企業と協業することで対応可能です。
見積項目が知りたいです。
企画費、制作物費、事務局費、運営人件費、施工費、機材費、会場費、配信費、備品関連費、手配手数料などです。委託内容によって異なりますので詳細はお問い合わせください。
ご相談する目安はいつ頃がよいでしょうか？
弊社にて事務局を開設する場合は準備期間として半年前、会場選定もご希望の場合は１年前にご相談いただくことが多いです。委託内容によって異なりますのでまずはご相談ください。
ニューズベースの特徴
人手を提供するだけのアウトソーシングではなく、顧客にとって、価値あるナレッジを提供し、経営目線で一緒に未来を描け、頼れるパートナーとして伴走します。
お客様や案件内容によって適切なプロの担当をアサインします。担当者自身の豊富な経験とチームとしてのバックアップ体制で、スピード感のある対応を実現します。
お客様の現状課題を整理させていただき、その課題解決のため、最適な業務フローと運用体制をオーダーメイドで設計し、運用します。
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資料概要
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展示会出展スケジュールをタスクごとに整理できる資料です。
タスクやスケジュールを整理し一覧化することで、準備を滞りなく進められます。
【こんな人におすすめの資料です】
・展示会への出展を計画している方
・展示会出展までのタスクやスケジュールを整理したい方
【資料を使うとこんなことができます】
・展示会当日までのスケジュールをタスクごとに整理できる
・本番までのタスク・スケジュールを一覧化することで、
関係者が共通のスケジュール認識を持つことができる
