おすすめの展示会運営会社5選！選ぶ際のポイントについても紹介

展示会への出展が初めての場合や出展経験が乏しい場合には、自分たちだけで出展できるのか不安に感じるという担当者もいるのではないでしょうか。

そのような場合には、展示会運営会社へ依頼するのがおすすめです。

展示会運営会社へ依頼することで、展示会に精通したプロがサポートしてくれるため、出展が初めての場合や出展経験が乏しい場合でも十分な成果に期待ができるようになります。

そこで本記事では、展示会運営会社が行っている業務内容や選ぶ際のポイント・おすすめの展示会運営会社5選について紹介します。

 

展示会運営会社に依頼できる主な業務内容

展示会運営会社に依頼できる主な業務内容は、以下の通りです。

なお、上記はあくまでも一例です。展示会運営会社によって依頼できる業務内容は異なるので、一度ホームページを確認するなどした上で依頼するかどうかを判断しましょう。

 

展示会運営会社を選ぶ際のポイント

展示会運営会社を選ぶ際には、以下のポイントを意識しましょう。

順番に解説します。

 

運営実績は豊富か

展示会運営会社を選ぶ際には、豊富な実績があるかどうかを必ず確認しましょう。

多くの実績をもつ運営会社なら、これまでのノウハウを活かして出展内容の品質を高めることができ、成果に期待できるためです。

実績の有無については、ホームページから確認できます。

ただし、実績を非公開にしている展示会運営会社もあるため、問い合わせて確認するのがおすすめです。

 

対応可能な業務範囲はどこまでか

依頼できる業務範囲が当日の進行管理や来場者対応のみの展示会運営会社もあれば、前工程である出展ブースの企画・デザイン立案〜終了後のアンケート集計まで、トータルで依頼できる展示会運営会社もあります。

展示会運営会社によって対応可能な業務範囲は大きく異なるので、まずは自分たちがどの業務を依頼したいのかを決めた上で、それに合った展示会運営会社を選びましょう。

 

費用はどれくらいかかるか

どれくらいの費用がかかるかは、展示会運営会社によって大きく異なります。

そのため、まずは複数の展示会運営会社から相見積もりを取ることをおすすめします。

なお、「費用が安いから」という理由だけで決めてしまうと、納得のいく成果を得られない可能性があるため、注意が必要です。

これまでの実績や依頼できる業務範囲なども考慮した上で慎重に決めましょう。

 

おすすめの展示会運営会社5選を紹介

おすすめの展示会運営会社として、以下の5社を紹介します。

展示会運営会社を選ぶ際の参考にしてみてください。

 

株式会社ニューズベース

マーケティング支援やバックオフィス支援サービスなどを展開している株式会社ニューズベースでは、展示会主催者・出展者サポートサービスを提供しています。

展示会主催者・出展者サポートサービスでは、出展全体にかかる工程の作成・管理や集客支援などの前工程から、当日の来場者対応、終了後の実施レポートの作成まで、トータルで業務を依頼することが可能です。

はじめての出展でどうしたらいいかわからない方、こだわりのブースを作り上げたい方を手厚くサポートします。

なお、出展者側だけでなく、展示会主催者側のサポートにも対応しています。

出展者側のサポートに関しては最短2ヶ月、主催者側のサポートは最短6ヶ月で運用することが可能です。

年間400案件以上の運営実績があり、これまで中小企業から大手企業・大学・官公庁まで、業界業種問わずにサービスを提供してきたため、安心して依頼いただけます。

無料見積もりを行っておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

 

PXC株式会社

セールスプロモーション事業を展開するマーケティングカンパニーのPXC株式会社では、「JETPRINT」というサービスを提供しています。

JETPRINTでは、展示会ブースを制作するために必要な装飾ツールを施工から搬入まで行っています。

自社工場があるため、ハイクオリティでありながら低価格を実現することに成功していて、最短3営業日でお届けすることが可能です。

最大限の効果を引き出すための「展示会はじめてパック」といったプランも用意してあるので、気になる方は一度チェックしてみましょう。

 

株式会社レイ

広告プロモーションや映像制作・イベントの企画制作などを行っている株式会社レイでは、「コミュニケーションデザインユニット」というサービスを提供しています。

コミュニケーションデザインユニットは、これまで1,000社以上のイベント・プロモーション実績があり、規模や形態に関係なくお客様の要望に応じて最適な進め方が可能です。

本当に必要な機能を兼ね備えた各種サービスをパッケージでも提供しているため、展示会において最大限の成果に期待ができます。

 

株式会社タテヤマ

株式会社タテヤマでは、展示会ブースデザイン・小間装飾やLED展示パネルレンタル・内装・空間デザインなどの事業を展開しています。

出展の検討段階〜展示会当日まで対応しており、車両状況や人員状況によっては展示会で使用する物品や展示物などを無料で展示会場まで運搬するといったサービスを提供しています。

「コストをなるべく抑えたい」「急ぎで依頼したい」という方に向けて低コスト・短納期用のプランも提案しておりますので、気になる方はお問い合わせしてみましょう。

 

エクスキューブ株式会社

エクスキューブ株式会社では、展示会やショールームなどの空間トータルプロデュース事業を展開しています。

以下の4つを強みとしており、ブースの企画提案から当日の運営・アフターフォローまでワンストップで請け負う体制を実現しています。

これまでの実績は公式ホームページに掲載されているので、気になる方は拝見してみましょう。

 

まとめ

本記事では、展示会運営会社が行っている業務内容や選ぶ際のポイント・おすすめの展示会運営会社5選を紹介しました。

展示会運営会社に依頼できる主な業務内容として、出展ブースへの集客支援やノベルティの配布・来場者対応など、数多くの業務があります。

展示会運営会社を選ぶ際には、これまでの実績や対応可能な業務範囲・依頼するにあたってかかる費用をしっかりと確認した上で、自分たちに最適な展示会運営会社を決めましょう。

 

おすすめの展示会運営会社5選についても紹介しましたが、「そのなかでもどこの展示会運営会社に依頼すればよいのか迷ってしまう」ということであれば、年間400案件以上の運営実績がある株式会社ニューズベースがおすすめです。

無料見積もりを行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。