初心者でも使えるセミナー進行表テンプレートと司会台本サンプル

セミナーをスムーズに進行するためには、当日までの事前準備、セミナー進行表、および司会台本が必須です。

1つ1つをわかりやすく正確に作成することで、慌てることなくセミナー当日のプログラムを進行することができます。

この記事では、セミナー当日までにやっておくべきことのチェックリストとセミナー進行表のテンプレート、及び司会台本のサンプルを紹介します。

 

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1.セミナー進行成功のための事前準備チェックリスト

当日のセミナー進行を成功させるためには、事前準備がカギとなります。

セミナー開催の経験がなかったとしても、事前に十分な段取りを済ませておくことで、余裕を持ってセミナー当日を迎えることができます。

 

1-1.事前準備

下記がセミナー開催前に済ませておくべき事前準備のチェックリストです。

必要に応じて項目を加減し、当日には「スケジュール通りに遂行するだけ」の段階まで仕上げておきましょう。

また、参加者との間に発生するハプニングを想定し、どのように対応するかをあらかじめ決めておくのもおすすめです。

 

1-2.備品の準備

セミナーで必要になる備品は、下記のようなものがあります。

こちらも必要に応じて項目を調整し、当日までに準備を進め揃えておきましょう。

 

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2.セミナー進行表（タイムテーブル）のテンプレート

例として、セミナー進行表（タイムテーブル）のテンプレートを紹介します。

当日はハプニングがつきものなので、あまり無理をしない時間配分で進行表を作成しましょう。

 

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3.司会がやるべき進行の流れと台本例

この章では、セミナーで司会進行の仕事、及び司会進行の例文について解説します。

 

3-1. 司会進行がやるべきこと

司会進行がやるべきことを下記に挙げました。

閉会の挨拶には、次回セミナーの告知や懇親会の案内なども含みます。

 

3-2.司会進行の例文

次に、司会進行の例文を紹介します。一部のアナウンスは、オフライン開催の場合とオンライン開催の場合の2パターンをまとめています。

 

【開催前のアナウンス（オフラインの場合）】

 

【開催前のアナウンス（オンラインの場合）】

 

【注意事項のアナウンス（オフラインの場合）】

 

【注意事項のアナウンス（オンラインの場合）】

 

【休憩の案内】

 

【質疑応答のアナウンス（オフラインの場合）】

 

【質疑応答のアナウンス（オンラインの場合）】

 

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4.セミナーの司会を担当する際に注意すべきこと

セミナーの司会を担当する際、台本さえ用意すれば準備完了、とはいきません。事前の準備が本番の出来を左右します。事前準備では、以下の5点を行いましょう。

 

・台本を読み込んでおく

事前に台本を読み込み、台本を見なくても大体の流れを把握できるようにします。台本を見ながら進行は可能ですが、内容が頭に入っていない状態ではトークがぎこちなくなるからです。

オンラインセミナーでWeb会議ツールを使う場合は、チャットや挙手、Q＆Aなどのよく使う機能は自身で使い方を練習し、参加者に操作方法をレクチャーできるようにしておきましょう。

 

・リハーサルやシミュレーションをする

本番では予想もしないアクシデントが起きることもあります。できるだけスタッフ同士でリハーサルを行い、起こり得る事態を想定しておくことが大切です。

また、前述の通り台本が頭に入っていれば、トラブルが発生した際の対応やアドリブもきくようになります。

 

・時間調整の手段を用意しておく

セミナーでは必ずしも時間通りにスケジュールが進むとは限りません。そのような場合、司会者が時間調整役をしなければならないため、以下のような手段をあらかじめ用意しておきましょう。

例）

時間が足りない場合：Q＆Aや休憩の時間、アンケートの案内を削る

時間が余る場合：Q＆Aやアンケートの記入時間を長めにとる

 

・肩書や人名の読みなどをチェックする

セミナーでは講師の紹介を行いますが、その際には肩書や名前の読みを間違えないよう細心の注意が必要です。

肩書にはマーカーをする、難しいまたは珍しい読み方の場合にはふりがなをふるなどの工夫をしましょう。

 

・セミナーのトンマナに合わせた振る舞いをする

セミナーにはその内容によって雰囲気やトンマナ（トーン＆マナー）が存在します。

例えば、投資関連のセミナーであれば堅い雰囲気、SNS運用のセミナーの場合はやや柔らかい雰囲気が好まれる傾向にあります。

司会のテンションや進め方は、そのセミナーの雰囲気に沿ったものでなければなりません。なぜならセミナーの雰囲気と司会者のテンションに温度差があれば、参加者に違和感を与え、セミナーの世界観を壊してしまいかねないからです。

参加者と運営の信頼に関わるため、司会者はセミナーの雰囲気やトンマナを意識した進行をしましょう。

 

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5.まとめ

セミナーまでにやっておくべき準備とセミナー進行表、及び司会進行の例文を紹介しました。事前準備や備品のチェックリストを作っておくことで、慌てずに準備を行うことができます。

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